Job description

CUENTAS POR PAGAR

Impresión y captura semanal de facturas recibidas por parte de proveedores. Elaboración de órdenes de compra de los servicios contratados. Revisión y elaboración de cheques para pago proveedores.Envío de confirmaciones de pago. Revisión semanal de estados de cuenta. Mantener listas de contactos actualizada

CUENTAS POR COBRAR

Envío de reportes de gestión de cobros de las facturas a crédito. Seguimiento diario a la antigüedad de saldos, compromisos de pago, bloqueos y desbloqueos de clientes. Gestión de cobranza telefónica y por correo. Aplicación de pagos en sistema SAP y aseguramiento de aplicación en sistemas secundarios. Mantener listas de contactos actualizada. Seguimiento a altas de clientes nuevos con cartera corporativa.

CONTABILIDAD

Facturación diaria, Control tarjetas de crédito de la compañía, Seguimiento a pólizas de seguro, Apoyo general en cierre mensual, Aseguramiento del cuadre de los diferentes sistemas que se utilizan en las bodegas

ADMINSITRACION

Atender requerimientos de usuarios internos y externos, para facilitar la toma de decisiones, la ejecución de trámites y dar cumplimiento a temas normativos y regulatorios. Seguimiento a vigencias de permisos operativos de las bodegas. Seguimiento a documentación de la flotilla. Apoyo en el control y administración de tarjetas de combustible asignadas a los usuarios. Archivo de documentos contables. Control de correspondencia. Actividades referentes al departamento asignadas por el jefe inmediato.

ACTIVO FIJO

Elaboración de formatos, etiquetado y recolección de firmas para realizar las altas de nuevas adquisiciones, así como el seguimiento hasta el registro contable por parte de Activo Fijo Corporativo. Apoyo en elaboración de inventarios físicos por rubro, según el calendario corporativo.

COMPRAS

Ejecución de la compra (física o en línea) y seguimiento hasta la recepción y entrega de requerimientos dentro de la unidad de negocio (papelería, artículos de limpieza, servicios generales, reservaciones, insumos sala de juntas, etc.).

Job Type: Full-time

Salary: From $15.00 per hour

Physical setting:

• Office

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

• El Paso, TX 79936: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Preferred)

Experience:

• Financial concepts: 2 years (Required)
• Accounting: 2 years (Required)
• Accounting software: 2 years (Required)

Work Location: One location

arclintfl.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, arclintfl.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, arclintfl.com is the ideal place to find your next job.