B. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio.

Descripción del Puesto:

Responsable de controlar y coordinar las actividades relacionadas a la adquisición, reabastecimiento, planificación, reclamación, documentación, movimiento, rotación y transportación (aéreo, marítimo y terrestre) de los productos y suplidores asignados de acuerdo a las estrategias y objetivos corporativos y criterios establecidos. Identificar, establecer, coordinar y ejecutar planes de corrección de las desviaciones. Mantener información y archivos sobre, costos, entregas, desempeño de suplidores e inventario.

Tareas y responsabilidades laborales esenciales:

• Preparar, coordinar y obtener la documentación necesaria para los procesos relacionados al transporte y movimiento de productos (facturas, hojas de levante, “delivery” pago de impuestos, conocimientos de embarque, prioridades, etc.)
• Mantener, controlar, investigar y analizar el registro de control de movimiento de furgones e informes relacionados para evitar cargo por demora. (inventario de patio, “order status report” etc.)
• Determinar la cantidad de inventario a adquirir o transferir a través del análisis estadístico de informes de inventario, informes de ventas, pronósticos, tendencias y programas de venta siguiendo los criterios y estrategias corporativas establecidas para mantener los niveles óptimos de inventario.
• Cumplir y mantener los niveles de servicio y de inventario de acuerdo a los parámetros y objetivos corporativos establecidos. Analizar e investigar las razones de las desviaciones. Establecer los planes correctivos necesarios.
• Orientar y contribuir como consultor a otros departamentos, personas o suplidores en asuntos o en toma de decisiones relacionados a los productos y suplidores asignados.
• Generar, colocar y localizar las órdenes de compra a suplidores y órdenes de inventario entre almacenes según las necesidades y criterios establecidos.
• Procesar, colocar y rastrear documentación y órdenes de compras de clientes de embarque directo.
• Semanalmente auditar y autorizar facturas de suplidores relacionadas al movimiento y transporte marítimo / terrestre de productos para procesar el pago de las mismas.
• Administrar y procesar las reclamaciones por daños o pérdidas de productos / mercancía y dar seguimiento para obtener el cobro de las mismas.
• Identificar y coordinar con el almacén y transportistas las prioridades de levante, descarga y recibo de productos.
• Mensualmente preparar, mantener y analizar los indicadores de desempeño (KPI’s faltantes de inventario, demoras ($ y % venta), productos con exceso de inventario, $ inventario, (“order fill rate, line fill rate”) para coordinar y ejecutar las medidas de control en los procesos de inventario y transportación.
• Entre otros.

Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:

• Bachillerato en Administración de Empresas o Gerencia de Materiales de un colegio o universidad acreditado.
• Experiencia de dos (2) años en labores similares.
• Destrezas analíticas, planificación y manejo de tiempo.
• Atención al detalle, trabajar organizadamente, rapidez y exactitud en la entrada de datos en sistema.
• Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y mínima supervisión
• Conocimientos en aplicaciones de computadora tales como: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, JD Edwards y otros.
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escritas (Inglés/Español).

“PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD”